10493 3 jednoduché tipy pro uspořádání digitálního života Leo Babauta

[ Ezoterika ] 2025-08-27

Jednou z věcí, na kterou se mě lidé velmi často ptají, je uspořádání jejich digitálního života. Přichází k nám spousta informací a může se zdát, že se to všechno hromadí a že je to neuvěřitelně chaotické.
Od přeplněných schránek a aplikací pro zasílání zpráv, přes desítky karet prohlížeče a souborů na ploše, až po úkoly a informace, které byste chtěli sledovat... Je toho hodně! Dnes bych se tedy rád podělil o tři jednoduché tipy, jak si uspořádat svůj digitální život. S malými krůčky začnete mít pocit, že jsou věci alespoň v náznaku pořádku.

🎨Tip #1: Zjednodušte
 Je těžké organizovat, když máte milion věcí, které musíte zorganizovat. Jedním z mých oblíbených organizačních tipů je Zjednodušit před uspořádáním. Pokud se chystáte uspořádat svůj dům, je to mnohem jednodušší, pokud jste darovali polovinu sraček ve svém domě! S vaším digitálním životem může pomoci věnovat několik dní zjednodušení:
Věnujte 30 minut procházení e-mailové schránky a archivaci všeho, co není důležité nebo nevyžaduje akci. Označit hvězdičkou položky, které vyžadují akci. Dejte ostatním rychlou odpověď, pokud to můžete udělat za méně než minutu. Odhlaste se z odběru marketingových e-mailů a bulletinů, které nečtete. Trochu si to vyjasněte!
Věnujte hodinu vytváření záložek a zavírání karet, které právě nepoužíváte. Pokud necháváte kartu otevřenou, protože vyžaduje, abyste provedli akci, uložte ji do záložek do složky "Akce" a umístěte ji do seznamu úkolů.
Věnujte několik hodin odstranění věcí v počítači, které již nepotřebujete. Všechno ostatní, co není tak důležité, dejte do složky "archiv".
Jakmile provedete spoustu zjednodušení, můžete přejít k organizování. Mějte však na paměti, že zjednodušování lze stále provádět při organizaci.

🎨Tip #2: Místo pro všechno
 Můj nejoblíbenější organizační tip je Místo pro všechno (a všechno na svém místě). V tomto případě to znamená určit místa pro věci ve vašem digitálním životě.
Použijte kbelíky:
E-mail: Mít složku nebo štítek pro položky, které vyžadují akci (v Gmailu jsem použil Označenou hvězdičkou). Můžete mít také složky pro e-maily, které je třeba sledovat, a pro konkrétní projekty, pokud chcete.
Karty prohlížeče: Existuje tolik karet! Líbí se mi prohlížeč Arc, protože má různé prostory, kam si můžete uložit různé druhy věcí (tj. Prostor pro psaní, finance, učení, důležitý projekt atd.). V každém prostoru mám složky, které organizují různé karty, které potřebuji uložit. Ale bez ohledu na to, jaký je váš prohlížeč, můžete si otevřené karty uložit do záložek a umístit je do složek. Pokud jsou karty důležité, udělejte si čas a najděte pro ně místo.
Poznámky a dokumenty: V posledním desetiletí došlo k rozmachu různých druhů softwaru pro organizaci poznámek (Notion, Obsidian, Roam, Tana, Capacity atd.). Moje doporučení je nepouštět se do králičí nory ve snaze najít dokonalý systém. Stačí používat to, na co jste zvyklí (Apple nebo Google Notes, One Note, Google Docs, Evernote atd.). Mějte však složky/značky pro informace a dokumenty, na které potřebujete odkazovat. Nesnažte se to úplně uspořádat, prostě sem dejte věci do hrubých skupin a použijte vyhledávání, když potřebujete věci najít.
Složky počítače: Totéž se všemi soubory ve vašem počítači - vložte je do hrubých kategorií/složek a příliš si s tím nedělejte starosti. Mám složky na daňové záležitosti, důležité dokumenty, psaní a některé pracovní projekty. Hoďte tam všechno a nenechte to zahlcovat plochu.
Úkoly: Opět si nemyslím, že existuje dokonalý systém a lidé tráví příliš mnoho času snahou najít dokonalý software pro úkoly a vše dokonale zorganizovat. V aplikaci pro poznámky si můžete vystačit s několika seznamy: hlavní seznam všeho, co musíte udělat (uspořádaný podle různých oblastí, jako jsou finance a pracovní projekty, pokud chcete) a váš seznam Today. Ať už si vyberete jakýkoli systém, snažte se jej zjednodušit a přidávejte do karet prohlížeče a doručené pošty věci, které je třeba udělat, abyste nemuseli mít všechno v hlavě.
Jak vidíte, velmi jsem zastáncem toho, aby vaše organizace byla jednoduchá, nepotřebovala dokonalé aplikace nebo nastavení, nepřemýšleli jste o ní. Neztrácejte mnoho času organizováním - svůj čas je lepší strávit děláním, nebo čímkoli jiným, co je zábavné. Hlavní myšlenkou je vymezit místo téměř pro vše ve vašem digitálním životě. Jakmile budete mít místo, udělejte si každý týden trochu času na úklid a umístění věcí tam, kam patří.

🎨Tip #3: Soustřeďte se na věci
 Nakonec, za předpokladu, že jste udělali první dvě věci... Máte prostor se soustředit. Pokud jste věci zjednodušili a dali na jejich místo, váš digitální život by měl být mnohem jednodušší. Posledním tipem je zaměřit se vždy na jednu věc. Všechno ostatní ukliďte, když se chystáte udělat jednu věc.

Například:
Když píšu, používám aplikaci pro psaní na celou obrazovku.
Když píšete e-maily, zaměřte se na to, abyste e-maily co nejvíce zpracovali v prostoru, který jste si vyhradili.
Pokud se soustředíte na úkol, stačí mít otevřený dokument nebo karty prohlížeče potřebné pro daný úkol. Pusťte si hudbu, abyste se soustředili, a nepřepínejte se.
Pokud je čas se zorganizovat, zaměřte se na organizaci co nejvíce, a pak to nechte být a přejděte k další věci.
Použijte blokátory stránek k blokování rušivých vlivů s výjimkou časů, kdy si dáváte přestávku.

Tohle není o dokonalosti... Pokud se ale budete soustředit na to, váš digitální život vám nebude připadat jako takový nepořádek.

Zdroj: https://eraoflight.com/2025/08/27/3-simple-tips-for-organizing-your-digital-life/
Zpět